Conditions Générales de vente
Association FESTIMIX 01 (N° W012009143) / N° SIRET : 810 767 244 00017
chez M. CHAPERON François - 152 chemin Neuf – 01310 BUELLAS
( 06 28 33 90 10 - : festimix01@gmail.com
Réservation et paiement :
Après un échange téléphonique, si le client souhaite faire appel aux services de Festimix 01, un contrat lui est envoyé par e-mail.
La réservation est considérée comme définitive dès réception du contrat signé avec la mention « Bon pour accord », accompagné d’un chèque d’acompte de 200 €.
Ce chèque ne sera pas encaissé avant la date de la prestation. Toutefois, il sera conservé en cas d’annulation intervenant moins de 60 jours avant la date de l’événement.
Le règlement de la prestation devra être effectué par le client le jour de l’événement, par chèque bancaire.
Les tarifs indiqués sont valables pour les prestations réalisées dans un rayon de 30 km autour de Buellas. Au-delà de cette distance, un supplément forfaitaire sera appliqué afin de couvrir les frais de déplacement.
Conditions d’installation :
La prestation se déroule dans un espace intérieur couvert et abrité.
Le client s’engage à mettre à disposition un espace minimum de 15 m², ainsi que 2 ou 3 tables représentant une longueur totale d’environ 4 mètres, installées avant l’arrivée de Festimix 01 afin de permettre l’installation du matériel.
Le lieu devra également disposer d’une alimentation électrique conforme aux normes en vigueur, adaptée et suffisante pour le fonctionnement du matériel de sonorisation et d’éclairage. Le client est tenu de nous informer sur la présence d'un limiteur de décibels.
Accès au lieu de prestation :
Un accès en véhicule doit être prévu au plus près du lieu d'installation.
Le lieu de la prestation devra être accessible au minimum 2 h 30 avant l’horaire de début prévu de l’événement, afin de permettre l’installation et les vérifications techniques du matériel dans de bonnes conditions.
Durée de la prestation :
Les horaires de prestation sont définis en fonction des besoins et attentes du client. Les forfaits proposés (7 h, 8 h ou 10 h) prennent effet à l’heure d’arrivée prévue des participants ou au début effectif de l’animation convenue.
Le temps nécessaire à l’installation, aux réglages techniques ainsi qu’au démontage du matériel est réalisé en dehors du forfait choisi. Ces opérations ne sont ni déduites ni comptabilisées dans la durée de la prestation et ne donnent pas lieu à une facturation supplémentaire.
Sécurité et responsabilité :
Le client s’engage à garantir des conditions de sécurité adaptées pendant toute la durée de la prestation et à veiller au bon déroulement de l’événement.
Le matériel mis à disposition et installé par Festimix 01 reste sous la responsabilité du client pendant toute la durée de la prestation. Le client est tenu de prendre toutes les mesures nécessaires afin d’éviter toute détérioration, manipulation inappropriée ou dégradation causée par les participants, invités ou toute autre personne présente lors de l’événement.
Toute dégradation, détérioration, casse ou perte de matériel imputable à un participant, un invité ou à toute personne présente sur le lieu de la prestation sera facturée au client, sur la base du coût de réparation ou de remplacement estimé par Festimix 01.
Festimix 01 se réserve également le droit d’interrompre temporairement ou définitivement la prestation si les conditions de sécurité ne sont plus réunies ou si le matériel est exposé à un risque de dégradation.